[ Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook ]

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết dưới đây, Phong Mỹ sẽ hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook trên nhiều phiên bản, 2013, 2016 và 2019Outlook Office365 khi sử dụng Dịch Vụ Email doanh nghiệp của chúng tôi. Nếu bạn chưa biết cách cấu hình hãy xem bài viết chi tiết bên dưới nhé.

Hướng dẫn thêm Email Server vào Outlook (hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook)

1. Mở app Outlook sau chọn Add Account, sẽ xuất hiện hộp thoại như bên dưới, kích chọn Options
Manual setup or additional server types”

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook
Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook

 

2. Nhấn Next để tiếp tục, kích chọn POP or IMAP và nhấn Next. Trong bài hướng dẫn này sử dụng IMAP

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook

3. Điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng ở hộp thoại Add Account, chú ý ở hai ô
Incoming mail serverOutgoing mail server (SMTP) chúng ta sẽ điền sv3.tmail.vn

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook
Điền thông số email server

4. Kích chuột vào More Settings…, sẽ xuất hiện hộp thoai “Internet E-mail Settings”, nhấp chuột chọn Outgoing Server và tích chọn vào ô
My outging server (SMTP)…” sau đó nhấn OK để lưu.

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook

Tiếp theo chọn Tab Advanced ở hộp thoại này để cấu hình các Port cho IncomeOutcome,

 

Đối với IMAP:

IMCOMING PORT: nhập 143 và chọn option TLS

OUTGOING PORT: nhập 587 và chọn option TLS như ảnh

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook

 

Nếu bạn dùng POP3 thay cho IMAP thì cấu hình như sau:

Cấu hình pop3 cho Email
Cấu hình pop3 cho Email

Nhấn OK hoặc Next để hoàn tất việc chỉnh sửa.

 

5. Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “Test Account Settings”, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook

6. Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:

Hướng dẫn cấu hình Email Server trên Outlook

 

Cấu hình không cho xóa email khỏi server khi dùng POP3

Chắc hẳn bạn không muốn 1 ngày đẹp trời nào đó, check email từ trình duyệt không còn các email của đối tác nữa thì đó là 1 thảm họa. Nếu bạn dùng dạng POP3 thì sau khi cài đặt xong nhớ kiểm tra lại đã tắt chức năng xóa email từ server đi chưa nhé.

B1. Mở account settings và chọn Change tài khoản cần kiểm tra

Chọn tài khoản và ấn vào Change
Chọn tài khoản và ấn vào Change

 

B2. Bỏ tick Remove from server after x days

Bỏ tick ở đây thì Outlook sẽ không tự xóa email từ server nữa. Nếu bạn muốn tự xóa sau x ngày thì hãy tick vào và thay đổi số ngày lại.

Remove from server when deleted from Deleted Items: Outlook sẽ xóa email từ server nếu bạn xóa các email trong mục Deleted từ outlook

 

Cấu hình không cho tự xóa email từ server
Cấu hình không cho tự xóa email từ server

Hướng dẫn quản trị Email Server cơ bản & thêm vào Outlook 365

Mời quý khách hàng xem nhanh video hướng dẫn bên dưới đây.

 

Hướng dẫn cấu hình Email server vào ứng dụng GMAIL trên thiết bị Android

 

Hướng dẫn cấu hình Email server vào ứng dụng GMAIL trên thiết bị IOS

Thông tin liên hệ, hỗ trợ trực tuyến - PHONG MỸ DESIGN

CÔNG TY TNHH TMDV PHONG MỸ

Hotline / Zalo: 0973.01.02.58 - 0987.34.52.58

Email: info@phongmy.vn

Website: www.phongmy.vn

Địa chỉ: 160/10A Đ.ấp Thới Tây 2, ấp Thới Tây 2, Xã Tân Hiệp,H.Hóc Môn, TP.HCM

MST: 0316093547

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM ?

Luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng nên chúng tôi hiểu rằng: hỗ trợ thông tin chính xác & nhanh chóng là điều cực kỳ quan trọng.
Nếu bạn cần sự trợ giúp chúng tôi sẵn sàng phục vụ.